Ofereix des d’un mateix portal 9 arxius històrics amb prop de 40.000 registres de descripció arxivística i 10.000 documents digitalitzats, amb més de 250.000 pàgines que son consultables i permeten cerques des d’Internet.
La Plataforma d’Arxius Històrics de les Illes Balears és una iniciativa de la UIB oberta a la cooperació amb altres institucions per facilitar la catalogació informatitzada, la digitalització, la preservació a llarg termini i la difusió en obert de la documentació que contenen els arxius històrics de les Illes Balears, amb l’objectiu principal de difondre la memòria històrica i facilitar la investigació.
El projecte, inicialment pensat per informatitzar l’Arxiu Històric de la UIB, es va obrir a encabir altres arxius, amb una prova pilot amb la Reial Acadèmia de Medicina que va ser avaluada com a molt satisfactòria per ambdues parts i això va encoratjar a obrir-lo a altres institucions que hi poguessin tenir interès. En aquests moments s’hi han incorporat l’Arxiu del Col·legi Oficial de Metges i els arxius municipals de Campanet, Deià, Esporles, Montuïri, Sa Pobla i Santa Maria, i el de Porreres està en fase d’incorporació.
Molts dels arxius municipals han rebut subvencions de la Conselleria de Cultura, Patrimoni i Normalització Lingüística del Consell de Mallorca, ja que els seus projectes arxivístics acompleixen escrupolosament tots els requeriments que es demanen a la seva convocatòria anual, i això ha facilitat que els ajuntaments tinguessin mitjans suficients per incorporar-se a la iniciativa.
La Plataforma és administrada pel Servei de Biblioteca i Documentació i es troba allotjada als servidors del Centre de Tecnologies de la Informació.
Empra el programari ATOM, de llicència oberta, avalat pel Consell Internacional d’Arxius (ICA) i utilitza els estàndards internacionals de descripció arxivística ISAD-G, ISAAR i ISDHIA, i aplica les normes i bones pràctiques en matèria de documentació ISO 15489 i 30301. Així com els estàndards de metadades Dublin Core.
La UIB i les institucions integrades a la PAHIB planifiquen anualment les accions a duu a terme a cada arxiu i posteriorment les plasmen en un conveni de col·laboració. D’aquesta manera es va avançant per fases i cada arxiu pot fer-ho al seu ritme i segons les seves característiques i disponibilitats.
A més de la descripció i la catalogació informatitzada, la PAHIB ofereix els documents digitalitzats per tal que puguin ser consultats directament des d’internet. Els projectes de digitalització que s’inclouen als convenis també són realitzats acomplint els criteris de qualitat recomanats i amb els formats estàndard. Per aquesta escomesa la UIB disposa de la Unitat de digitalització i accés Obert equipada amb escàners de darrera generació Coopibook OS fabricats per I2S, que garanteixen una qualitat d’imatge de molta resolució i gran fidelitat a l’hora que una alta productivitat. I el potent programari de processament d’imatges LIMB Processing.
Per altra banda, la plataforma esdevé garantia de preservació a llarg termini dels documents digitalitzats mitjançant una metodologia que acompleix la norma OAIS, la qual garanteix la integritat dels arxius digitals i prevé contra la obsolescència tecnològica dels formats. La UIB compta, en aquest cas, amb el programari LIBSAFE i un sistema de cabines de còpia múltiple i substitució automàtica d’arxius danyats.
El fruit de la feina feta fins ara amb aquest projecte és oferir des d’un mateix portal 9 arxius històrics, que poden utilitzar la mateixa eina per a la seva gestió diària. En conjunt aquests arxius ofereixen als usuaris prop de 40.000 registres de descripció arxivística i quasi 10.000 de documents digitalitzats, amb més de 250.000 pàgines que son consultables i permeten cerques des d’internet.
Per a 2021 ja s’han redactat projectes per a totes les institucions participants i s’aprofitarà la presentació pública que s’ha de realitzar el proper 12 de maig a les 12 per a la signatura dels convenis que permetran posar en marxa les actuacions previstes, les quals suposaran l’alta d’un nou arxiu i la incorporació d’un important volum de documentació digitalitzada, entorn a 1.500 documents i 90.000 pàgines, així com l’enriquiment de les descripcions de diverses sèries documentals.
Accés a la plataforma: https://arxiu-historic.uib.cat/
Per a més informació, Deman@, la biblioteca respon