El passat dimarts 1 de juny va tenir lloc la presentació de la intervenció feta per tècnics de l’Arxiu Històric de l’SBD en el fons documental de la Pesta de 1820 (epidèmia que va tenir lloc als pobles d’Artà, Son Servera, Sant Llorenç i Capdepera), que forma part de l’Arxiu Històric de la Reial Acadèmia de Medicina de les Illes Balears (RAMIB), i de la qual se n’ha celebrat el segon centenari. Tot en funció del conveni signat entre les dues entitats. L’esdeveniment fou emplaçat a la sala d’actes de la RAMIB, al carrer de Can Campaner de Palma, i va comptar amb les intervencions de Miquel Pastor, director de l’SBD, i Miquel Amengual, encarregat de la catalogació i digitalització de l’arxiu, a més del Dr. Macià Tomàs, president de la RAMIB, qui s’encarregà d’obrir la sessió i el rector en funcions de la UIB, el Dr. Llorenç Huguet, que tancà l’acte.
D’aquesta manera, els assistents a l’acte pogueren saber les passes que s’han donat per conservar, conèixer millor i difondre tota la documentació conservada en aquest fons tan ric, i de gran importància per a la història de la sanitat pública de les Illes Balears. Dit d’una altra forma, es va fer valer la necessitat d’haver prorrogat el conveni entre la RAMIB i la UIB després dels bons resultats obtinguts en una fase inicial amb el fons més antic conservat a l’arxiu, el de l’Acadèmia Mèdico-Pràctica de Mallorca (1788-1800), la institució antecessora de l’actual.
La primera passa donada va ser la d’inventariar les carpetes en les quals estava guardada la documentació i que serien la base per a l’establiment de les sèries documentals, tenint en compte, així també, la tasca que havien fet diferents acadèmics per tal de preservar la memòria de l’Acadèmia. En base a aquest primer inventari, l’estimació del fons és d’uns 6.000 documents, aproximadament. A partir d’aquí s’ha anat configurant un catàleg amb una estructura jeràrquica clàssica (amb fons, subfons, sèries i subsèries) que ja pot ser consultat pels investigadors al repositori de la Plataforma d’Arxius Històrics de les Illes Balears creat mitjançant el programari AToM (Acces to Memory), una aplicació web lliure i gratuïta, basada en estàndards de descripció arxivística.
Una vegada s’ha tingut el catàleg complet del fons de la Pesta Llevantina de 1820, s’ha iniciat també el procés de digitalització i preservació digital. Així, gràcies a un escàner de darrera generació s’obtenen, per una part, un arxiu digital en format .tiff de gran resolució que ha estat preservat per la unitat de Digitalització i Accés Obert de l’SBD seguint les directrius internacionals OAIS que permet el sistema libsafe de preservació digital a llarg termini. I, per una altra part, un document en format .pdf que ha estat agregat al catàleg online, amb a possibilitat de ser consultat i descarregat en obert per l’investigador/a o les persones que hi puguin estar interessades. Ara mateix, ja es pot consultar una gran part d’aquest fons documental, en què podem destacar per la seva rellevància sèries com la correspondència entre les institucions sanitàries, els pobles afectats i els metges, els recomptes diaris de malalts o les actes de la Junta Provincial de Sanitat durant els anys de l’epidèmia.
Una vegada exposat tot aquest procés, igualment, es va fer un passeig virtual pel catàleg del fons a través del web per tal d’explorar-ne l’estructura i fer una ullada a alguns dels documents més interessant que ja es troben disponibles.
Miquel Amengual